Uvjeti sudjelovanja i politika privatnosti
OPĆE ODREDBE
Opći uvjeti sudjelovanja pravila su koja uređuju odnose između
Organizatora,
Uplatitelja i
Sudionika.
JUMPIT FORUM 2027, (skraćeno: „JumpIT“) poslovni je (B2B) konferencijski događaj koji se organizira u svrhu okupljanja i razmjene informacija, znanja, iskustava i dostignuća iz područja informacijske i komunikacijske tehnologije, upravljanja projektima te poslovanja općenito (u daljnjem tekstu: Događaj).
ORGANIZATOR: KTC International Bt., društvo s ograničenom odgovornošću sa sjedištem na adresi 1161 Budapest, Nádor utca 53, Mađarska, EU, registrirano 2003. godine, EU PDV broj: HU21571499 (u daljnjem tekstu: Organizator).
UPLATITELJ: isključivo pravna osoba, obrt ili druga samostalna djelatnost (B2B subjekt) koja plaća kotizaciju za sudjelovanje na Događaju (u daljnjem tekstu: Uplatitelj). Događaj je isključivo poslovnog (B2B) karaktera te Organizator ne zaprima prijave niti uplate fizičkih osoba (potrošača).
SUDIONIK: Fizička osoba za koju je u cijelosti uplaćena kotizacija od strane Uplatitelja te izlagači, govornici, partneri, akreditirani predstavnici medija i drugi pozvani gosti (u daljnjem tekstu: Sudionik).
1. PRIJAVA
Prijava predstavlja pravno obvezujući poslovni ugovor o pružanju usluga između Organizatora i Uplatitelja, sklopljen u dobroj vjeri.
Prijava na Događaj obavlja se ispunjavanjem online obrasca na web stranici
www.jumpitforum.com ili putem e-pošte na adresu
register@jumpitforum.com. Prilikom prijave obvezno je navesti ime i prezime Sudionika te poslovne podatke Uplatitelja (puni naziv poslovnog subjekta, sjedište, OIB / EU PDV broj, telefon i službenu adresu e-pošte). Prijave s privatnim podacima fizičkih osoba neće biti obrađene. Detaljnije informacije o obradi osobnih podataka nalaze se u točki 7. ovih Općih uvjeta.
2. KOTIZACIJA:
Cijena kotizacije izražena je po osobi i obuhvaća sudjelovanje na oba dana Događaja, ručak, osvježenje i zakusku tijekom stanki za kavu te pristup programskim materijalima. Iznos kotizacije ovisi o datumu uplate i broju prijavljenih sudionika, sukladno važećem cjeniku objavljenom na internetskoj stranici Događaja (
www.jumpitforum.com).
3. RAČUN I UVJETI PLAĆANJA:
Nakon zaprimanja ispravne B2B prijave, Organizator šalje račun na adresu e-pošte navedenu u prijavi. Rok plaćanja iznosi 5 (pet) radnih dana od dana izdavanja računa.
Uplaćena kotizacija u cijelosti osnovni je preduvjet za sudjelovanje na Događaju, a prijava postaje konačna trenutkom knjiženja uplate na računu Organizatora. Organizator zadržava pravo otkazati prijavu ako uplata ne bude izvršena u zadanom roku.
Sve cijene izražene su u neto iznosima u eurima (€). Budući da je Organizator porezni obveznik sa sjedištem u Europskoj uniji (Mađarska), na račune izdane poslovnim subjektima iz Republike Hrvatske i drugih država članica EU primjenjuje se mehanizam prijenosa porezne obveze (Reverse Charge), sukladno važećim odredbama Direktive Vijeća 2006/112/EZ o zajedničkom sustavu poreza na dodanu vrijednost, te Organizator ne obračunava PDV. Sva plaćanja obavljaju se u eurima (€).
4. AKREDITACIJA:
Akreditacija vrijedi isključivo za osobu čije je ime na njoj navedeno i nije prenosiva bez prethodne odjave i izmjene kod Organizatora. Strogo je zabranjeno neovlašteno korištenje ili ustupanje akreditacije drugoj osobi. U slučaju zlouporabe akreditacija će biti oduzeta, a osoba udaljena s Događaja bez prava na povrat sredstava. Ulazak u prostor održavanja Događaja bez važeće akreditacije nije dopušten.
5. SUDJELOVANJE:
Organizator zadržava pravo izmjene programskog sadržaja, rasporeda, govornika, datuma i lokacije održavanja Događaja ako to zahtijevaju organizacijske ili druge opravdane okolnosti.
Organizator zadržava pravo odgoditi ili otkazati Događaj u slučaju više sile ili nepredvidljivih okolnosti izvan njegove kontrole (npr. epidemije, prirodne nepogode, zabrane javnih okupljanja i sl.). U slučaju odgode Događaja zbog više sile, uplaćena kotizacija automatski vrijedi za novi termin, a Uplatitelj i Sudionik nemaju pravo na povrat uplaćenog iznosa niti na naknadu putnih, smještajnih ili drugih troškova.
Ako Organizator trajno otkaže Događaj bez zakazivanja novog termina, Uplatitelj će primiti kreditni vaučer u visini uplaćene kotizacije. Vaučer vrijedi 24 (dvadeset četiri) mjeseca od dana izdavanja i može se iskoristiti za bilo koji budući događaj u organizaciji Organizatora.
Prijavom i dolaskom na Događaj Sudionik daje suglasnost da Organizator smije fotografirati i snimati tijek Događaja te koristiti nastale fotografije i videozapise na kojima se Sudionik nalazi u svrhu izvještavanja i promocije Događaja i budućih konferencija Organizatora, bez prava Sudionika na novčanu ili drugu naknadu.
Organizator ne snosi odgovornost za izgubljene, otuđene ili oštećene osobne stvari Sudionika u prostoru održavanja Događaja.
6. OTKAZIVANJE / ZAMJENA SUDJELOVANJA:
Uplatitelj može u svakom trenutku prije početka Događaja besplatno zamijeniti prijavljenog Sudionika drugom osobom iz iste tvrtke, uz obvezu da o tome pisanim putem (e-poštom) obavijesti Organizatora.
Otkazivanje sudjelovanja bez zamjene mora se dostaviti Organizatoru u pisanom obliku:
• Za otkazivanja zaprimljena više od 10 (deset) dana prije početka Događaja, Uplatitelj prima kreditni vaučer u punom iznosu uplaćene kotizacije, iskoristiv za buduće događaje Organizatora.
• Za otkazivanja zaprimljena 10 (deset) ili manje dana prije početka Događaja obračunava se administrativna naknada u visini od 20 % uplaćene kotizacije, a za preostalih 80 % iznosa izdaje se kreditni vaučer.
• U slučaju nedolaska Sudionika bez prethodne pisane obavijesti („No Show“), kotizacija se smatra iskorištenom te Uplatitelj nema pravo na povrat novca niti na izdavanje kreditnog vaučera.
7. KORIŠTENJE I ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA (GDPR):
Voditelj obrade osobnih podataka prikupljenih prilikom prijave jest Organizator. Organizator prikuplja i obrađuje osobne podatke isključivo u svrhu organizacije Događaja, izdavanja računa, izrade akreditacija i nužne komunikacije sa Sudionicima, sukladno Općoj uredbi o zaštiti podataka (EU) 2016/679 (GDPR). Osobni podaci neće se prodavati niti ustupati trećim stranama, osim ugovornim izvršiteljima obrade (npr. računovodstveni servis, pružatelji IT i tehničke podrške Događaja) u opsegu nužnom za provedbu Događaja.
8. MJERODAVNO PRAVO I RJEŠAVANJE SPOROVA
Na ove Opće uvjete i sve odnose koji iz njih proizlaze primjenjuje se pravo Republike Mađarske. Sve eventualne sporove strane će nastojati riješiti mirnim putem, a u slučaju nemogućnosti dogovora nadležan je stvarno nadležni sud prema sjedištu Organizatora.
Ažurirano 11.11.2026. godine.
